Nelson technische Informatik
Beratung und Entwicklung von informationstechnischen Lösungen
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Firmen und Kontakte des Open Source ERP

Die Stammdaten des ERP

Firmen und Kontakte im ERP

Hier werden die Daten in der Open Source ERP Software wie Namen und Adressen von Firmen sowie Personen erfasst. Dabei können Personen Firmen zugeordnet werden. Firmen bzw. Personen können verschiedene Anschriften wie z.B. Hauptanschrift, Lieferanschrift besitzen. Es können Relationen zwischen Firmen und Personen anderer Firmen bzw. Einzelpersonen erfasst werden. Als Standard ist eine Historie vorhanden, die anzeigt wann wer etwas am Eintrag geändert hat. 

 

Sowohl Firmen wie auch einzelne Personen können Kunden von Aufträgen sein. Es können mehrere Firmen als eigene Firma benannt werden. Diesen Firmen können dann eigene Vorlagen wie z.B. unterschiedliche Briefköpfe zugeordnet werden. Eigene Firmen können ebenfalls Kunden von Aufträge sein. Die gesamte Möglichkeit der Verwaltung eines Auftrages steht damit auch firmeninternen Aufträgen zur Verfügung. In der Auswertung wird zwischen der eigenen Firma und anderen Firmen unterschieden, falls dieses notwendig ist.

 

Mittels der CardDav Schittstelle, können die Kontaktdaten mit verschiedene Kontaktmanager wie z.B. Ipad, Android oder auch Outlook synchronisiert werden. Weiter werden die Kontaktdaten via Active Sync exportiert.

 

Personaldaten im ERP

Zusätzlich zu den Stammdaten werden in der Open Source ERP Software noch interne Daten erfasst wie z.B. die Qualifikationen eines Mitarbeitenden, die tägliche Arbeitszeit, die Kosten des Mitarbeitenden. Es kann eine Farbe zugeordnet werden, die z.B. in der Zeitplanung zur schnellen Erkennung des Mitarbeiters verwendet wird. Als Standard wird die geplante Zeit angezeigt. Weitere Daten können wie auch an allen anderen Stellen der Open Source ERP Software  einfach hinzugefügt werden.

Die möglichen Qualifikationen des Mitarbeitenden können ebenfalls einfach in der Open Source ERP Software verwaltet werden und dann einfach aus einer Auswahl ausgewählt werden.