Nelson technische Informatik
Beratung und Entwicklung von informationstechnischen Lösungen
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Dokumentenverwaltung im Open Source ERP

Dokumentenverwaltung im ERP

Aktenschrank im ERP

Mit dem Aktenschrank können Dokumente in der Open Source ERP Software verwaltet werden. Der Aktenschrank besitzt eine Versionverwaltung, mit der die unterschiedlichen Versionen eines Dokumentes erfasst und gespeichert werden können. Weiter können die Dokument im Aktenschrank des Open Source ERP Software Personen zugeordnet werden, die diese Dokumente benötigen. Falls sich diese Dokument ändert, kann eine Email Versand ausgelöst werden, der die entsprechenden Personen informiert, so dass die neusten Dokumente heruntergeladen werden können. Es wird erfasst, bis zu welcher Version die Personen die Dokumente besitzen.

Mailarchiv im ERP

In der Open Source ERP Software können aus beliebig vielen Mailboxen Mail zu Firmen bzw. Personen zugeordnet werden. Anhand der Adressen werden die Mails von der Open Source ERP Software automatisch extrahiert, gespeichert und den entsprechenden Firmen bzw. Personen zugeordnet. Die Mail können gleichzeitig zu Angeboten und Aufträgen zugeordnet werden. Diese geschieht entweder automatisch, falls einen Angebots- bzw. Auftragsnummer im Betreff der Mail gefunden wird, oder manuell. Antworten werden dann ebenfalls automatisch von der Open Source ERP Software mit zu dem entsprechenden Angebot bzw. Auftrag zugeordnet.

 

Alle Mail können nachträglich anderen Firmen bzw. Personen sowie Angeboten und Aufträgen zugeordnet werden. Die gespeicherten Mails werden in den Dokumenten der Firmen, Personen, Angeboten bzw. Aufträgen angezeigt.