Nelson technische Informatik
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Bedienung des Open Source ERP

Die Bedienung des Open Source ERP

Die Fensteraufteilung

Die Fensteraufteilung der Open Source ERP Software ist flexibel an das jeweilige Modul angepasst. Das Beispiel zeigt die Eingabemaske der Firmenverwaltung. Neben dem Hauptmenü am linken Rand des Bildschirms, erkennt man 4 Bereiche. Im Auswahlbereich können Firmen über eine Baustruktur oder eine Sucheingabe ausgewählt werden. Die Kartenreiter des Auswahlbereiches zeigen die verschiedenen Sortierkriterien ( meine, meine nach Kategorie, .. ) an. Diese können an Ihre Wünsche angepasst werden. In den Anzeigebereichen werden dazugehörige Daten entweder in Formularform oder in Tabellenform angezeigt. Dabei werden Anzeigebereich mit und ohne Kartenreiter unterschieden. Welche Formulare bzw. Tabellen in den Bereichen angezeigt werden, ist frei definierbar. Mit Hilfe von Slidern können die einzelnen Bereiche vergrössert bzw. verkleinert werden.

Eingabe von Werten

Bei der Werteeingabe der Open Source ERP Software werden die Eingaben geprüft. Falls ein Wert nicht sinnvoll ist bzw. nicht in die Datenbank eingetragen werden kann wird das dazugehörige Feld rot hinterlegt. Falls der Wert akzeptiert wird, wird das Feld grün hinterlegt. Im Beispiel sieht man, das der Vorname akzeptiert wird, die Emailadresse jedoch nicht. Man kann leicht erkennen, das die Emailadresse auch noch nicht vollständig ist. Weiter sieht man, das der Nachname ein Mussfeld ist. Eine leere Eingabe wird nicht akzeptiert.

 

Als weitere Eingabehilfe gibt es Auswahlfenster, die durch Klick erscheinen falls für ein Eingabefeld eines hinterlegt wurde. Diese ist für das Eingabefeld Geburtstag der Fall. Man erkennt es an der Lupe rechts. Ist ein Ordnersymbol zu sehen, wird ein Datensatz ausgewählt. Die Auswahl im Auswahlfenster orientiert sich dann an dem Feld neben dem das Ordnersymbol angezeigt wird. Es könne jedoch noch mehrere andere Suchkriterien angezeigt werden. Bei Anzeigefeldern, die eine Auswahl besitzen, wird ebenfalls eine Lupe bzw. ein Ordnersymbol hinter dem entsprechend Feld ( Ort, Firma, Betreuer ) angezeigt. Auswahlfenster können für jedes Eingabefeld bzw. Anzeigefeld nach Ihren Wünschen in der Open Source ERP Software hinterlegt werden.

 

Auswahlfenster

Auswahlfenster in der Open Source ERP Software können als Baustruktur oder wie im Beispiel als Tabelle organisiert sein. Die Anzeigespalten können dabei ebenfalls frei definiert werden. So ist es ebenfalls möglich, das mehrere zusammengehörige Daten wie z.B. Ort und Postleitzahl mit einer Auswahl eingetragen werden.

Für spezielle Aufgaben, wie z.B. die Datumseingabe kann auch ein spezieller Dialog in der Open Source ERP Software angezeigt werden.

Drucken und Reports im ERP

Um z.B. ein Angebot oder eine Rechnung aus der Open Source ERP Software heraus zu drucken wird ein PDF Dokument erzeugt, welches dann über die PDF-Anzeige wie z.B. Acrobat Reader gedruckt werden kann. Dies geschieht dann ebenfalls ohne weitere Installation, da das Anzeigen von PDF-Dokumenten zur Standardinstallation eines Browsers gehört. Damit ist auch sofort ein Preview des Druckwerkes vorhanden, sodass die Möglichkeit einer Überprüfung vor dem Druck gegeben ist.

In der Open Source ERP Software ist ein Reportwriter integriert. Es ist damit möglich, die gleichen Datenbankabfragen zu nutzen, die auch in der Open Source ERP Software genutzt wird. So entfallen langwierige und teure Suchen nach Fehlern in den Datenbankabfragen, die entstehen, falls externe Programme zur Reporterstellung genutzt werden und die Datenbankabfragen bei jeder Änderung oder Erweiterung angepasst werden müssen.

 

Jede Abfrage in der Open Source ERP Software kann als Tabellenansicht in der Open Source ERP Software angezeigt werden und dann als csv Datei exportiert werden. Dieses kann z.B. von Exel importiert werden, um die Daten individuell weiterverarbeiten zu können.